Sau khi có I-20, bạn bước vào giai đoạn các khoản phí đầu tiên, và đây là chỗ nhiều người nộp nhầm hoặc nộp thiếu. Phí SEVIS I-901 và các khoản phí visa F1 là chi phí bắt buộc của quy trình, tách biệt với học phí. Bài này giải thích mỗi khoản là gì, nộp theo thứ tự nào và cách tránh nộp qua trang giả mạo. Mức phí thay đổi theo chính sách, nên các con số dưới đây chỉ mang tính tham khảo.
Phí SEVIS I-901 là gì và vì sao phải nộp
SEVIS là hệ thống theo dõi thông tin sinh viên và học giả trao đổi quốc tế do cơ quan ICE/SEVP quản lý. Khi trường cấp I-20, hồ sơ của bạn được tạo trong hệ thống và có một mã số SEVIS ID in trên I-20. Phí I-901 là khoản bạn nộp cho hệ thống này, và biên lai là thứ bạn cần xuất trình khi xin visa. Với diện F-1, mức phí trong nhiều năm gần đây ở quanh 350 USD, tuy nhiên bạn phải kiểm tra mức hiện hành trên trang chính thức của chương trình trước khi thanh toán.
Điều hay nhầm: phí I-901 không phải phí visa. Nộp phí SEVIS không có nghĩa bạn đã được cấp visa, và ngược lại cũng không thể xin visa nếu thiếu biên lai khi đi phỏng vấn.
Phí SEVIS I-901 và các khoản phí visa F1: bảng khoản phí ban đầu
| Khoản phí | Nộp cho ai | Mức tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Phí đăng ký hồ sơ trường | Trường đại học | Thay đổi theo trường, nhiều nơi khoảng vài chục USD | Có thể được miễn trong một số trường hợp |
| Phí SEVIS I-901 | Chương trình SEVP | Khoảng 350 USD với F-1 | Nộp trước phỏng vấn, giữ biên lai |
| Phí đơn xin visa (MRV) | Hệ thống đặt hẹn của Đại sứ quán | Khoảng 185 USD trong thời gian gần đây | Có thể phải nộp lại nếu không dùng trong thời hạn |
| Chuyển phát và dịch vụ khác | Đơn vị cung cấp dịch vụ | Khác nhau | Tuỳ cách nhận hộ chiếu |
| Phí khám sức khoẻ, tiêm chủng | Cơ sở y tế | Khác nhau | Trường có thể yêu cầu hồ sơ tiêm chủng |
Cần nhấn mạnh: chính sách phí có thể thay đổi, kể cả việc có thêm khoản phí mới đối với người xin visa. Đừng coi bảng này là báo giá cuối cùng. Hãy mở trang chính thức và xác nhận trước khi thanh toán.
Thứ tự nộp và thời điểm hợp lý
- Nhận I-20 từ trường, kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, chương trình và ngày bắt đầu khớp với hộ chiếu.
- Nộp phí I-901 trực tuyến theo hướng dẫn chính thức, in hoặc lưu biên lai.
- Nộp phí đơn xin visa và đặt lịch hẹn theo hướng dẫn của Đại sứ quán.
- Điền đơn DS-160 và giữ trang xác nhận.
- Đi phỏng vấn với hộ chiếu, I-20 ký tên, biên lai SEVIS và trang xác nhận.
Nên nộp SEVIS sớm vì thời gian cập nhật dữ liệu trong hệ thống có thể mất vài ngày làm việc. Lịch hẹn phỏng vấn có thể rất sát; nếu thanh toán chậm, bạn có thể không kịp.
Nộp I-901 an toàn, tránh trang giả mạo
Có nhiều trang web thu thêm phí để “nộp hộ” I-901 và hiện lên đầu kết quả tìm kiếm. Hãy truy cập trực tiếp từ trang chính thức của ICE/SEVP thay vì bấm vào quảng cáo, và chỉ nhập thông tin trên trang bạn đã xác minh. Thông tin cần thiết thường gồm họ tên, ngày sinh, mã SEVIS ID, tên trường và mã trường ghi trên I-20.
Một số cảnh báo đáng nhớ:
- Nếu trang yêu cầu phí cao hơn nhiều mức bạn thấy trên trang chính thức, hãy dừng lại.
- Không chuyển tiền cho cá nhân để “xử lý” phí hộ.
- Giữ biên lai bản in và bản số, vì bạn có thể cần dùng nhiều lần.
- Nếu thanh toán bằng thẻ của người thân, kiểm tra thẻ có cho phép giao dịch quốc tế.
Những khoản phát sinh sau khi đã có visa
Chi phí không dừng ở visa. Khi nhập cảnh và bắt đầu học, bạn còn các khoản như tiền cọc nhà, phí hành chính của trường, tiền mua bảo hiểm sinh viên nếu chưa tính trong học phí, và chi phí mua đồ dùng ban đầu. Nhiều bạn lập ngân sách cho visa rất kỹ nhưng quên rằng tháng đầu tiên thường đắt nhất. Hãy giữ một khoản tiền mặt hoặc thẻ dùng được ngay khi đến nơi, đủ cho ít nhất vài tuần sinh hoạt trước khi chuyển tiền ổn định.
Ví dụ minh hoạ: ngân sách phí ban đầu
Hãy cộng các khoản bằng số tròn giả định để minh hoạ: phí đăng ký trường 75 USD cho mỗi trường nộp ba trường là 225 USD, SEVIS 350 USD, phí visa 185 USD, khám sức khoẻ và tiêm chủng khoảng 150 USD, chuyển phát và đi lại đến nơi phỏng vấn khoảng 100 USD. Tổng khoảng 1.010 USD trước khi trả học phí hoặc tiền cọc nhà.
Đây chỉ là ví dụ để bạn biết nên cộng những mục nào. Con số thật phụ thuộc số trường nộp, nơi phỏng vấn và mức phí tại thời điểm bạn nộp.
Khi nào cần nộp lại hoặc nộp thêm
Một số tình huống làm phát sinh khoản phí mới. Nếu chuyển trường và hồ sơ SEVIS được chuyển sang trường khác thì thường không cần nộp lại I-901. Nhưng nếu bạn bắt đầu bậc học khác sau khi đã kết thúc chương trình trước, hoặc hồ sơ SEVIS bị chấm dứt rồi cấp lại, có thể phải nộp phí mới. Visa bị từ chối lần đầu không phải lúc nào cũng có nghĩa phải nộp lại SEVIS nếu bạn dùng chính I-20 và thông tin đó trong thời hạn quy định, nhưng phí visa thì thường phải nộp lại cho lần xin mới.
Vì các quy định này có điều kiện, hãy hỏi trực tiếp chuyên viên sinh viên quốc tế của trường (DSO) khi gặp tình huống đặc biệt.
Luôn xác nhận mức phí, cách thanh toán và quy định hiện hành trên travel.state.gov, trang của Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam và trang ICE/SEVP trước khi thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Nộp phí SEVIS xong có cần mang biên lai đi phỏng vấn không?
Có. Biên lai I-901 là một trong những giấy tờ nên mang theo cùng hộ chiếu và I-20.
Phí SEVIS và phí visa có phải một không?
Không. SEVIS là phí nộp cho chương trình theo dõi sinh viên, còn phí visa nộp cho thủ tục xin visa. Hai khoản này riêng biệt.